根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱"《管理辦法》")之規(guī)定，委托公證人的業(yè)務范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。

 

公證文書類型

 

為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求，進一步規(guī)范委托公證業(yè) 務，提高公證文書質(zhì)量，司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》(下稱"《辦證規(guī)則》")，要求委托公 證人辦理公證文書需按照《辦證規(guī)則》各項規(guī)定辦理。所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關文件，核查當事人身份，見證當事人簽名， 并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。

 

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書；文書的具體內(nèi)容包括(但不限于)：

 

申請同內(nèi)地人士結婚聲明書

 

申請內(nèi)地親屬來港聲明書

 

繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書

 

申請辦理夫妻關系 (結婚) 聲明書

 

申請回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書

 

內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟擔保聲明書

 

個人委托書

 

贈與書

 

公司委托 (授權) 書

 

公司資料 (狀況) 證明書

 

公司董事會決議證明書

 

《申請港資企業(yè)證明函》證明書

 

房地產(chǎn)買賣合同

 

房地產(chǎn)抵押合同

 

「香港服務提供商」定義的公證文書

 

中國委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書必須經(jīng)過「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

 

內(nèi)地與香港公證文書的區(qū)別

 

在內(nèi)地，公證是指國家公證機關根據(jù)當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性。公證處是國家公證機關，公證有別于私人證明，公證書是公證機關代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務員，公證員不得同時以律師身份辦理公證業(yè)務，公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國公證法》及其他有關規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權利，當公證員認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點的，有權向有關單位、證人調(diào)查索取有關證明材料，并到現(xiàn)場作實地調(diào)查、勘驗，甚至從有關單位摘抄檔案或其他書面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書多數(shù)以“證明”的形式出具。

 

在香港，內(nèi)地使用的證明文書是由中國委托公證人根據(jù)當事人的申請，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個人名義為港人辦理證明文書，除了證明內(nèi)容是當事人真實意思的表示外，也有責任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當事人提供材料的真實性和合法性。惟委托公證人進行調(diào)查取證時，并未享有特別的調(diào)查權，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關部門進行核實，審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數(shù)以當事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。

 

公證流程
 

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（圖源：中國委托公證人協(xié)會）

 

注意事項

 

1.需要確定使用的范圍是內(nèi)地哪個城市與地區(qū)的哪個機構。

 

2.確認好需要公證的文件是否齊全，以免漏了文件需要重新支付整套文件公證的費用。

 

3.確定需要多少份正本與副本。

 

4.公證好的文件是有使用期限的。

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