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塞舌爾新法規(guī) | 修訂重點(diǎn):會(huì)計(jì)記錄保存要求

本文為您總結(jié)了有關(guān) 《2021年國(guó)際商業(yè)公司(修訂)法》(或「修訂法」)的更新及讓您了解該采取的行動(dòng)。值得注意的是,修訂法包括新的會(huì)計(jì)記錄義務(wù),這將對(duì)在塞舌爾注冊(cè)的實(shí)體產(chǎn)生影響。
 
更新
 
2021年8月,塞舌爾當(dāng)局出臺(tái)了《2021 年國(guó)際商業(yè)公司(修訂)法》。以確保其司法管轄區(qū)符合國(guó)際監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的要求。
 
IBC現(xiàn)需確保其相關(guān)會(huì)計(jì)記錄備存在塞舌爾的注冊(cè)辦事處內(nèi),當(dāng)中包括追溯到2021年12月31日之前7年的歷史記錄,即自2015年1月1日起的所有會(huì)計(jì)記錄。有關(guān)記錄需于2022年2月6日的截止日期前遞交塞舌爾的注冊(cè)辦事處。
 
此外,根據(jù)公司法,由2022年2月6日起,法律實(shí)體必須遵守以下方式保存會(huì)計(jì)記錄:
 
1. 一年兩次的會(huì)計(jì)記錄保存
 
● 根據(jù)公司法第175 (1A)條,如果該實(shí)體是(a)控股公司(指該公司本身沒有貿(mào)易或業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),但持有其他公司的權(quán)益或資產(chǎn));及(b)非大型公司(根據(jù)《稅收行政法》,指該公司的年度營(yíng)業(yè)額相等或低于塞舌爾盧比50,000,000元),必須每年兩次,將該公司的會(huì)計(jì)記錄存放在其塞舌爾的注冊(cè)辦事處。
 
● 每年度上半年(1月至6月)的相關(guān)交易或營(yíng)運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處; 而每年度下半年(7月至12月)的相關(guān)交易或營(yíng)運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處。
 
(圖源:unplash)
 
● 雖然修正案要求法律實(shí)體每年至少兩次將其會(huì)計(jì)記錄存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處,但請(qǐng)注意法例要求法律實(shí)體須持續(xù)(即在任何時(shí)候)保存其會(huì)計(jì)記錄,并且必須隨時(shí)應(yīng)塞舌爾當(dāng)局的要求向其提供相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄。 
 
2. 周年財(cái)務(wù)摘要保存  
 
每個(gè)(a)大型公司及(b)非大型非控股公司都需要編制周年財(cái)務(wù)摘要。
 
根據(jù)公司法第175 (1B)條,大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財(cái)政年度結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備周年財(cái)務(wù)摘要,及把該財(cái)務(wù)摘要存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處。財(cái)政年度被定義為日歷年,除非它被該法律實(shí)體更改。
 
3. 會(huì)計(jì)記錄的賬簿
 
“會(huì)計(jì)記錄”,就法律實(shí)體而言,被定義為關(guān)于該實(shí)體的資產(chǎn)和負(fù)債、收支憑據(jù)以及有關(guān)銷售、采購(gòu)和其他交易的文件。會(huì)計(jì)記錄采用多種形式,包括:
 
         ● 銀行月結(jié)單  
 
         ● 收支單據(jù)  
 
         ● 銷售/采購(gòu)發(fā)票
 
         ● 代金券
 
         ● 產(chǎn)權(quán)文件
 
         ● 合同和協(xié)議書
 
         ● 分類賬
 
4. 會(huì)計(jì)記錄保存地點(diǎn)
 
● 會(huì)計(jì)記錄需要以正本或電子形式保存。根據(jù)公司法第175(2) (2A)條,如果法律實(shí)體的正本會(huì)計(jì)記錄保存在塞舌爾以外的地方,則該實(shí)體必須以書面形式通知其注冊(cè)代理人有關(guān)會(huì)計(jì)記錄的存放地點(diǎn)。值得注意的是,塞舌爾當(dāng)局保留要求法律實(shí)體提供正本記錄的權(quán)利。   
 
● 雖然會(huì)計(jì)記錄必須存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處,但不需要向當(dāng)?shù)毓咀?cè)處存檔,也不需開放給公眾查閱。
 
5. 合規(guī)審查和罰款
 
由2022年2月起,塞舌爾當(dāng)局將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)審查,以確保法律實(shí)體在塞舌爾保存可靠的會(huì)計(jì)記錄。
 
請(qǐng)注意,不合規(guī)將導(dǎo)致處罰及巨額罰款,每次違規(guī)的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。
 
我們需要采取的行動(dòng)?
 
我們強(qiáng)烈建議您立即采取行動(dòng)!開始整理塞舌爾公司從2015年1月1日起所需的會(huì)計(jì)記錄。
 
另外,建議大家平時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)表的記錄保存工作(做賬憑證單據(jù)留存并有帳表),而非到政府出臺(tái)條例或抽查時(shí)才開始進(jìn)行。
 
做賬審計(jì)是企業(yè)最基本的稅務(wù)合規(guī)事項(xiàng),企業(yè)如果想要走得更遠(yuǎn)更穩(wěn),更要注意這些細(xì)小的合規(guī)事項(xiàng),千萬(wàn)不要因小失大,造成損失影響企業(yè)聲譽(yù)與業(yè)務(wù)的正常開展。
 
百利來(lái)將及時(shí)通知您有關(guān)更新資訊,并就新報(bào)告義務(wù)為您提供幫助。更多關(guān)于塞舌爾公司注冊(cè)、審計(jì)、做賬報(bào)稅等問題,歡迎咨詢百利來(lái),我們將竭誠(chéng)為您提供一站式服務(wù)。
最后更新時(shí)間:2021-09-13 閱讀:98次

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