《海牙公約》，全稱是《關(guān)于取消外國公文認證要求的公約》，從1961年締約開始，《海牙公約》締約方的數(shù)量就不斷增加，截至到今日，全球共有124個締約方，包括中國香港、中國澳門、英國、美國、西班牙、愛爾蘭、新加坡等國家或地區(qū)。

 

2022年新加入《海牙公約》國家

 

2022年4月，沙特阿拉伯加入《海牙公約》，并于2022年12月開始生效。

 

2022年8月，塞內(nèi)加爾和巴基斯坦加入《海牙公約》，并于2023年3月開始生效。

 

這意味著經(jīng)過海牙認證的文書可以在沙特阿拉伯、塞內(nèi)加爾、巴基斯坦這三個國家使用。

 

ps: 印度尼西亞在2021年10月加入《海牙公約》，于2022年6月開始生效。

 

定義與流程

 

海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處或國際公證人）進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽（即海牙認證）。

 

海牙認證不是對所需認證文件內(nèi)容的認證，是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。

 

加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到主管機構(gòu)做加簽，整個過程可叫做海牙認證。

 

隨著國家間交往的增多，國家之間迫切需要一種可以簡化領(lǐng)事認證程序的文書認證流程，海牙認證（Apostille）應(yīng)運而生，目的是“取消外國公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認證”。海牙認證（Apostille）提高了國家間文書的可信度，在國際文書流轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。

 

各國之間出具的文書各異，中國公民在境外通過合法渠道獲取的文書，中國是承認的，但是不能直接在中國使用，無法辨識文件的真實性，因為要求當事人出具認證之后的文書，才會許可在國內(nèi)使用。

 

境外文件送往中國使用有兩種認證類型，一種是海牙認證，一種是使館認證，并非所有的文書送往中國使用都需要辦理使館認證。海牙認證是簡化的認證程序，海牙認證文書可在國內(nèi)香港澳門使用，在英國，美國，澳洲，加拿大，德國等地也被認可。境外文書在中國大陸使用，才要求進行中國駐外使館認證，中國大陸尚未加入海牙組織，不承認海牙文件。

 

優(yōu)勢

 

1.時間短：海牙認證流程比較簡單，能有效減少時間成本；

 

2.范圍廣：目前大部分國家或者地區(qū)都承認海牙公約；

 

3.有效力：根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具備對應(yīng)的域外法律效力的。

 

與使領(lǐng)館認證的區(qū)別

 

1.海牙認證可以在任何一個海牙公約成員國使用，辦理的時間短。

 

2.大使館領(lǐng)事館認證只能在所辦理的當國使用，比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時間長，具體還要看當?shù)卣臅r間。

 

中國大陸不是海牙成員國

 

目前海牙公約認證成員國120多個。

 

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認證。

 

作為中國大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么則需要進行國際公證：

 

若用于海牙公約的國家之間，可以在香港/澳門進行海牙認證；

 

若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理使領(lǐng)館認證，這個程序是將公證好的文件交至海外國家駐華大使館或領(lǐng)事館進行認證，這一個確認的程序稱為“使領(lǐng)館認證”。

 

認證范圍

 

民事文件：

 

結(jié)婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認證；聲明書；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；無犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學證明等等。

 

商事文件：

 

注冊證書；法人資格；協(xié)議書；自由貿(mào)易證書；授權(quán)書認證；聲明書；證明書；委派書；商標證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關(guān)單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

費用、時間和需要提供的資料

 

海牙認證根據(jù)文件的不同，辦理國家的不同，費用和時間上也有一定的差異。

 

海牙認證主要提供的資料為：

 

認證文件原件（部分國家只需要掃描件）；

 

身份證明（護照、身份證等）原件或掃描件；

 

其他文件視具體業(yè)務(wù)和使用方要求而定。

 

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