《2023 年公司（修訂）條例》（下稱「《修訂條例》」）將于 2023 年 4 月 28 日實(shí)施。

 

詳情

 

背景

 

2. 現(xiàn)時(shí)，《公司條例》（第 622 章）訂明公司須在指定期限內(nèi)舉行周年成員大會(huì)，公司也可視乎需要不時(shí)主動(dòng)舉行成員大會(huì)。

 

3. 成員大會(huì)的舉行方式受《公司條例》和相關(guān)的《公司（章程細(xì)則模板）公告》（第 622H 章）（下稱「《章程細(xì)則范本公告》」）的條文，以及公司本身的組織章程細(xì)則條文規(guī)限。

 

4. 根據(jù)《公司條例》第 584 條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會(huì)上聆聽、發(fā)言及表決的任何科技，在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)地方舉行成員大會(huì)。但《公司條例》沒有對(duì)公司以全虛擬方式，或以虛擬和實(shí)體混合模式舉行成員大會(huì)作出提述。

 

5. 《修訂條例》旨在使《公司條例》和《章程細(xì)則范本公告》更切合時(shí)宜，以明確容許公司舉行全虛擬成員大會(huì)而無須成員到指定實(shí)體場(chǎng)地出席大會(huì)，以及以虛擬和實(shí)體方式舉行成員大會(huì)（即混合式成員大會(huì)）。

 

《修訂條例》

 

6. 《修訂條例》的要點(diǎn)包括：

 

(a) 加入虛擬會(huì)議科技的定義；

 

(b) 訂明向成員發(fā)出的或在網(wǎng)站上公布的成員大會(huì)通知，須指明（但不限于）舉行該大會(huì)的實(shí)體場(chǎng)地或用以舉行該大會(huì)的虛擬會(huì)議科技，或上述兩者；

 

(c) 訂明除非該公司的章程細(xì)則明文阻止使用虛擬會(huì)議科技舉行成員大會(huì)，或規(guī)定成員大會(huì)僅可在實(shí)體場(chǎng)地舉行，否則成員大會(huì)的通知可指明用以舉行該成員大會(huì)的虛擬會(huì)議科技；

 

(d) 列出舉行成員大會(huì)的方式；

 

(e) 厘清當(dāng)公司的成員大會(huì)是在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)實(shí)體場(chǎng)地舉行時(shí)，不論該成員大會(huì)是否亦使用虛擬會(huì)議科技舉行，該公司須使用任何科技，以容許該公司身處不同實(shí)體場(chǎng)地的成員，可在該成員大會(huì)上聆聽、發(fā)言及表決；及

 

(f) 訂明使用成員大會(huì)的通知所指明的虛擬會(huì)議科技出席該成員大會(huì)的人，須視為在席。

 

7. 這些要點(diǎn)的詳情概列于附件。

 

《修訂條例》的實(shí)施

 

8. 為配合《修訂條例》的實(shí)施，公司注冊(cè)處（下稱「本處」）已發(fā)出《公司舉行虛擬或混合式成員大會(huì)的良好作業(yè)模式指引》（下稱「《指引》」）。

 

9. 《指引》旨在就本地注冊(cè)成立的公司舉行全虛擬或混合式成員大會(huì)，提供一般信息及良好作業(yè)模式。公司應(yīng)選擇最適當(dāng)?shù)呐e行成員大會(huì)的方式，除須根據(jù)法例及公司本身的章程細(xì)則的規(guī)定召開有效的會(huì)議之外，亦須考慮實(shí)體會(huì)議是否仍是最適當(dāng)?shù)姆绞?，或是舉行全虛擬或混合式成員大會(huì)，更能促進(jìn)與成員的溝通和盡量提高成員的參與程度。

 

10. 本處網(wǎng)頁(yè)已設(shè)立了新的專設(shè)欄目「2023 年公司（修訂）條例」（www.cr.gov.hk/tc/legislation/co2023/overview.htm）。該欄目載有《修訂條例》全文、《指引》，以及與《修訂條例》的實(shí)施有關(guān)的常見問題等。

 

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